Методические материалы

256 ак. ч. | 3 месяца | дистанционно (ЭО и ДОТ)

Содержание

1. Методические материалы для слушателей

1. Памятка по работе в LMS ЦДПО ООО «КТП»
2. Глоссарий терминов кадрового делопроизводства
3. Шаблоны кадровых документов (с учётом ЛНА ООО «КТП»)
4. Чек-лист «Кадровый аудит: полная проверка»
5. Рекомендации по подготовке к итоговому экзамену
6. Практикум: типовые ситуации в кадровом делопроизводстве

2. Методические материалы для преподавателей / кураторов

7. Методические указания по проведению онлайн-консультаций
8. Критерии оценки практических заданий и кейсов
9. Банк тестовых вопросов (по разделам)
10. Примеры разбора типовых ошибок в кадровой документации
11. Рекомендации по адаптации материалов

3. Дополнительные материалы

12. Обзор изменений трудового законодательства
13. Список нормативных правовых актов

Введение

Настоящие методические материалы разработаны для обеспечения учебного процесса по дополнительной профессиональной программе профессиональной переподготовки «Кадровое делопроизводство» (256 ак. ч.), реализуемой Центром дополнительного профессионального образования ООО «Кузнецкое Транспортное Предприятие» (ЦДПО ООО «КТП»). Материалы предназначены для двух категорий пользователей: слушателей программы — для эффективного освоения учебного курса, и преподавателей / кураторов — для качественного проведения занятий, консультаций и проверки работ.

1. Методические материалы для слушателей

1.1. Памятка по работе в LMS ЦДПО ООО «КТП»

Вход в систему

• Вход в систему осуществляется по логину и паролю, выданным слушателю после зачисления на программу.
• Адрес LMS предоставляется на электронную почту слушателя при старте обучения.
• При первом входе рекомендуется сменить пароль.

Навигация

• Главная страница: разделы «Мои курсы», «Материалы», «Задания», «Тесты», «Консультации».
• В разделе «Мои курсы» выберите курс «Кадровое делопроизводство (256 ак. ч.)».
• Материалы каждого модуля (лекции, презентации, шаблоны) доступны последовательно.

Сдача заданий

• Тесты проходятся онлайн; время ограничено (указано в задании). Допускается одна попытка.
• Практические задания загружаются в формате .docx или .pdf в соответствующий раздел.
• Система автоматически фиксирует дату и время загрузки.
• Результаты тестов отображаются сразу; практические задания проверяются куратором в течение 2 рабочих дней.

Отслеживание прогресса

• Личный кабинет содержит раздел «Мой прогресс», где отображаются пройденные темы, результаты и текущий рейтинг.
• Техническая поддержка LMS: support@ktp42.ru (круглосуточно).

1.2. Глоссарий терминов кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — Совокупность процессов и процедур по оформлению, ведению и хранению кадровой документации организации.

Трудовой договор — Соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права, обязанности и ответственность сторон.

Приказ по личному составу — Распорядительный документ, фиксирующий кадровые события: приём, перевод, увольнение, отпуск, поощрение, взыскание.

Личная карточка (форма Т-2) — Основной учётный документ, содержащий персональные и профессиональные данные работника.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-13) — Документ для учёта фактически отработанного времени, опозданий, неявок, сверхурочных.

График отпусков (форма Т-7) — Ежегодный плановый документ, определяющий очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков.

Штатное расписание (форма Т-3) — Документ, фиксирующий структуру, штатный состав и штатную численность организации.

Воинский учёт — Система государственного учёта граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Персональные данные — Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (ФЗ № 152-ФЗ).

Локальный нормативный акт (ЛНА) — Внутренний документ работодателя, содержащий нормы трудового права (ПВТР, положение об оплате труда и др.).

Дисциплинарное взыскание — Мера воздействия за совершение дисциплинарного проступка: замечание, выговор, увольнение по соответствующему основанию.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — Процедура выявления вредных и опасных факторов на рабочих местах.

Предрейсовый медицинский осмотр — Обязательная процедура для водителей перед выездом на линию (для транспортных организаций).

СЗВ-ТД — Форма отчётности в СФР (ранее ПФР) о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Проверка трудовой инспекции — Контрольное мероприятие ГИТ по соблюдению трудового законодательства и охраны труда.

1.3. Шаблоны кадровых документов (с учётом ЛНА ООО «КТП»)

В рамках программы слушателям предоставляются шаблоны следующих кадровых документов, адаптированные под локальную нормативную базу ООО «КТП»:

Трудовой договор (бессрочный, срочный, совместительство) — с учётом условий транспортной отрасли (разъездной характер, ненормированный день).

Приказ о приёме на работу (Т-1) — унифицированная форма с дополнительными полями.

Приказ о переводе на другую работу (Т-5) — с учётом положений об изменении существенных условий труда.

Приказ об увольнении (Т-8) — шаблон с указанием всех оснований по ТК РФ.

Приказ об отпуске (Т-6) — ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы.

Приказ о командировке (Т-9) — с учётом разъездного характера работ.

Личная карточка работника (Т-2) — с разделами для транспортных специальностей.

Табель учёта рабочего времени (Т-13) — с учётом суммированного учёта для водителей.

График отпусков (Т-7) — шаблон с учётом производственного цикла.

Должностные инструкции — типовые образцы для HR-менеджера, кадровика, специалиста по охране труда.

Журнал учёта приказов — по личному составу и по основной деятельности.

Журнал учёта трудовых книжек — и вкладышей к ним.

Журнал регистрации инструктажей по охране труда — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой.

Документы по воинскому учёту — карточки, журналы, планы работ.

1.4. Чек-лист «Кадровый аудит: полная проверка»

Проверка кадровой документации проводится по следующим направлениям:

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения (наличие, полнота условий, подписи);
• Приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки);
• Личные карточки (Т-2) — заполнение, актуальность, подписи;
• Табели учёта рабочего времени (Т-13);
• Графики отпусков (Т-7) — соблюдение очерёдности;
• Штатное расписание (Т-3) — соответствие фактической численности;
• Документы по охране труда (инструкции, журналы, СОУТ);
• Документы по воинскому учёту;
• Локальные нормативные акты (ПВТР, положения, инструкции) — актуальность;
• Документы по персональным данным (согласия, политика обработки).

1.5. Рекомендации по подготовке к итоговому экзамену

• Повторить все разделы ТК РФ, изученные в программе (особенно разделы I–XIV).
• Проработать шаблоны кадровых документов — уметь заполнять каждый из них без подсказок.
• Выполнить все практические задания в LMS — они формируют навык, проверяемый на экзамене.
• Пройти демонстрационные тесты в разделе «Самопроверка».
• Изучить обзор изменений трудового законодательства за текущий год.
• Ознакомиться с типовыми ошибками, разобранными в разделе 2.4 методических материалов.
• Экзамен включает 30 тестовых вопросов и 1 практическое задание (оформление кадрового документа). Время выполнения — 90 минут.

1.6. Практикум: типовые ситуации в кадровом делопроизводстве

В рамках программы разбираются следующие типовые ситуации:

Приём на работу: проверка документов, заключение трудового договора, издание приказа (Т-1), оформление личной карточки (Т-2), внесение записи в трудовую книжку (СЗВ-ТД).

Перевод: временный и постоянный перевод, оформление приказа (Т-5), дополнительного соглашения, изменение в личной карточке.

Отпуска: очередные, учебные, декретные, без сохранения заработной платы — расчёт дней, оформление приказа (Т-6), график отпусков (Т-7).

Увольнение: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя — оформление приказа (Т-8), окончательный расчёт, выдача документов.

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение — порядок наложения, акты, приказы, ознакомление.

2. Методические материалы для преподавателей / кураторов

2.1. Методические указания по проведению онлайн-консультаций

Форматы консультаций

• Видеоконференции (групповые вебинары) — по итогам каждого месяца обучения.
• Чат в LMS — для оперативных вопросов.
• Электронная почта — для направления развёрнутых ответов.

Время проведения

• Пн–Пт: 09:00–18:00 (местное время, г. Прокопьевск).
• Консультации проводятся по запросу слушателя. Запрос направляется через LMS или по электронной почте.

Фиксация консультаций

• Каждая консультация фиксируется в журнале учёта в LMS.
• Запись вебинаров сохраняется и размещается в разделе «Консультации» курса.

Рекомендации по проведению

• Подготовить краткое резюме пройденного модуля (ключевые темы, сложные моменты).
• Разобрать типовые ошибки из выполненных заданий.
• Ответить на вопросы слушателей; при отсутствии ответа — вернуться с ним в течение 1 рабочего дня.
• Завершить консультацию напоминанием о дедлайнах и следующем модуле.

2.2. Критерии оценки практических заданий и кейсов

Максимальная оценка — 10 баллов.

Полнота раскрытия темы (0–3 балла) — задание выполнено в полном объёме, все требуемые элементы присутствуют.

Соответствие требованиям законодательства (0–3 балла) — правильное применение норм ТК РФ, подзаконных актов и ЛНА.

Практическая применимость (0–2 балла) — решение может быть применено в реальной кадровой практике.

Грамотность оформления (0–2 балла) — соблюдение формы, отсутствие ошибок, чёткая структура.

Итоговая оценка: 9–10 — «отлично», 7–8 — «хорошо», 5–6 — «удовлетворительно», ниже 5 — «требуется доработка».

Итоговый экзамен: 30 тестовых вопросов (по 1 баллу) + 1 практическое задание (до 10 баллов). «Зачтено» — не менее 60 % за тест + не менее 5 баллов за практическое задание.

2.3. Банк тестовых вопросов (по разделам)

По каждому разделу программы разработан банк тестовых вопросов, включающий:

• 15–20 вопросов на каждый раздел;
• тесты с выбором одного правильного ответа;
• тесты с выбором нескольких правильных ответов;
• задания на установление соответствия;
• ситуационные задачи.

Примеры вопросов:

Раздел 1. Введение в кадровое делопроизводство

Вопрос: Какие документы относятся к организационно-распорядительным? Варианты: а) Трудовой договор; б) Приказ; в) Акт; г) Все перечисленные. Правильный ответ: г)

Раздел 2. Трудовое законодательство

Вопрос: Какой Закон является основой трудовых отношений в РФ? Варианты: а) ГК РФ; б) ТК РФ; в) КоАП РФ; г) ФЗ «О занятости». Правильный ответ: б)

Раздел 3. Документационное обеспечение

Вопрос: В какой срок работник должен быть ознакомлен с приказом о приёме на работу? Варианты: а) В день подписания; б) В течение 3 дней; в) В течение недели; г) Срок не установлен. Правильный ответ: б)

Раздел 4. Приём на работу

Вопрос: Какие документы работник обязан предъявить при заключении трудового договора? Варианты: а) Паспорт и СНИЛС; б) Паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документ об образовании; в) Только паспорт. Правильный ответ: б)

Раздел 5. Перевод и перемещение

Вопрос: Чем перевод отличается от перемещения? Варианты: а) Изменением трудовой функции; б) Изменением зарплаты; в) Сроком; г) Ничем. Правильный ответ: а)

Раздел 10. Прекращение трудового договора

Вопрос: Каков срок предупреждения об увольнении по собственному желанию? Варианты: а) 3 дня; б) 14 дней; в) 1 месяц; г) По соглашению сторон. Правильный ответ: б)

2.4. Примеры разбора типовых ошибок в кадровой документации

Ошибка 1. Отсутствие обязательных условий в трудовом договоре.

Пример: В договоре не указан режим рабочего времени и условия оплаты труда. Риск: Признание договора недействительным в части (ст. 57 ТК РФ). Как исправить: Заключить дополнительное соглашение с недостающими условиями.

Ошибка 2. Нарушение порядка оформления приказа об увольнении.

Пример: Отсутствие подписи работника в приказе (ст. 84.1 ТК РФ). Риск: Восстановление работника на работе через суд. Как исправить: Направить работнику уведомление о необходимости ознакомиться с приказом.

Ошибка 3. Неправильное заполнение личной карточки (Т-2).

Пример: Отсутствуют сведения о воинском учёте, не указаны даты приёма/перевода. Риск: Штраф за нарушение порядка ведения воинского учёта (ст. 21.1–21.4 КоАП РФ). Как исправить: Внести недостающие данные, заверить подписью ответственного лица.

Ошибка 4. Нарушение в графике отпусков.

Пример: Отсутствие графика или утверждение после начала календарного года. Риск: Штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ. Как исправить: Утвердить график до 17 декабря текущего года на следующий год.

Ошибка 5. Отсутствие согласия на обработку персональных данных.

Пример: Работодатель обрабатывает данные без письменного согласия (ФЗ № 152-ФЗ). Риск: Штраф до 150 000 руб. Как исправить: Получить согласие по установленной форме.

2.5. Рекомендации по адаптации материалов

Программа «Кадровое делопроизводство» рассчитана на разные категории слушателей.

Для начинающих кадровиков: акцент на базовые процедуры (приём, увольнение, отпуска) и заполнение шаблонов. Рекомендуется увеличить долю практических занятий.

Для опытных специалистов: акцент на сложные ситуации (восстановление на работе, судебные споры, проверки ГИТ), разбор изменений законодательства.

Для руководителей: акцент на риски и ответственность работодателя (штрафы, дисквалификация), контроль кадрового учёта, аудит.

3. Дополнительные материалы

3.1. Обзор изменений трудового законодательства (актуально на текущий год)

• Изменения в ТК РФ: новые основания увольнения, порядок выплаты выходных пособий.
• Новые формы кадровых документов: переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
• Обновлённые требования отчётности: СЗВ-ТД, ЕФС-1, персонифицированный учёт.
• Изменения в воинском учёте: новый порядок ведения, единый реестр воинского учёта.
• Изменения в охране труда: новые правила по СИЗ, порядок расследования микротравм.

3.2. Список нормативных правовых актов

Основные нормативные правовые акты, подлежащие изучению в рамках программы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ФЗ № 197-ФЗ).
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте…».
• Приказы Минтруда РФ (формы кадровых документов, порядок ведения трудовых книжек, порядок СОУТ).
• Приказы Минфина РФ (формы отчётности).