Положение

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об электронной информационно-образовательной среде (далее — ЭИОС) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон № 273-ФЗ), в том числе ст. 16, Приказом Минобрнауки России от 23.08.2017 № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ», Уставом Общества и иными локальными нормативными актами.

1.2. Настоящее Положение определяет назначение, структуру, порядок формирования, функционирования и использования ЭИОС при реализации дополнительных профессиональных программ (далее — ДПП).

1.3. Обучение по ДПП осуществляется исключительно в дистанционной онлайн-форме с применением электронного обучения (ЭО) и дистанционных образовательных технологий (ДОТ).

2. Понятие и назначение ЭИОС

2.1. ЭИОС — совокупность электронных информационных ресурсов, электронных образовательных ресурсов, информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств, обеспечивающих освоение обучающимися ДПП в полном объёме, независимо от их места нахождения.

2.2. ЭИОС предназначена для:

• обеспечения доступа обучающихся к учебным планам, рабочим программам, электронным образовательным ресурсам;
• фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной и итоговой аттестации;
• проведения всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
• взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронного и (или) асинхронного посредством сети «Интернет»;
• формирования электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранения работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
• обеспечения информационной открытости образовательной деятельности и доступа к электронным образовательным ресурсам.

3. Структура и состав ЭИОС

3.1. ЭИОС Общества включает следующие компоненты:

• онлайн-платформа (LMS Moodle) — ktp42.ru/moodle;
• официальный сайт — ktp42.ru/edu;
• электронная почта и иные каналы связи.

3.2. Онлайн-платформа включает личные кабинеты обучающихся, кабинеты преподавателей, модуль тестирования, журнал учёта результатов.

3.3. Состав ЭИОС может изменяться и дополняться по мере развития образовательной деятельности.

4. Участники ЭИОС и их роли

4.1. Администратор ЭИОС — лицо, назначенное приказом директора, обеспечивающее техническое функционирование среды, создание и выдачу учётных записей.

4.2. Преподаватель (педагогический работник) — лицо, осуществляющее проведение онлайн-занятий, размещение материалов, проверку заданий и участие в аттестации.

4.3. Обучающийся (слушатель) — лицо, зачисленное на обучение по ДПП и имеющее доступ к ЭИОС через личный кабинет.

5. Порядок регистрации и доступа

5.1. Доступ к ЭИОС предоставляется обучающемуся после издания приказа о зачислении.

5.2. Для доступа формируется учётная запись (логин и пароль), которая направляется обучающемуся на указанные им контактные данные (телефон и/или адрес электронной почты).

5.3. Обучающийся обязан обеспечивать конфиденциальность своих учётных данных и не передавать их третьим лицам.

5.4. Доступ к ЭИОС сохраняется на весь период обучения, а также на срок, необходимый для проведения итоговой аттестации.

5.5. Доступ прекращается после завершения (или прекращения) образовательных отношений в порядке, установленном локальными актами Общества.

6. Идентификация и аутентификация

6.1. Идентификация обучающегося при входе в личный кабинет осуществляется по логину и паролю.

6.2. При проведении промежуточной и итоговой аттестации дополнительно применяется идентификация личности по видеосвязи (сопоставление с документом, удостоверяющим личность).

6.3. Факты входа в ЭИОС, выполнения заданий и прохождения тестирований фиксируются в журнале системы.

7. Права и обязанности участников

7.1. Обучающийся имеет право:

• получать доступ к учебным материалам и образовательным ресурсам ЭИОС в соответствии с учебным планом;
• участвовать в онлайн-занятиях, вебинарах, консультациях;
• получать информацию о результатах текущего контроля и промежуточной аттестации;
• обращаться к администратору ЭИОС по вопросам технического характера.

7.2. Обучающийся обязан:

• соблюдать требования настоящего Положения и Правила поведения, установленные договором об оказании образовательных услуг;
• не передавать третьим лицам логин и пароль, не публиковать учебные материалы в открытом доступе без письменного согласия Общества;
• не осуществлять аудио- и видеозапись занятий, а также их трансляцию в сети «Интернет» без письменного разрешения Общества;
• соблюдать авторские права Общества и преподавателей на учебные материалы.

7.3. Преподаватель вправе:

• размещать учебные материалы в ЭИОС в соответствии с рабочей программой дисциплины;
• проводить онлайн-занятия, консультации, оценивать результаты обучения;
• использовать методические материалы, размещённые в ЭИОС.

7.4. Преподаватель обязан:

• своевременно размещать актуальные учебные материалы;
• обеспечивать фиксацию результатов текущего контроля и промежуточной аттестации;
• соблюдать конфиденциальность информации об обучающихся, полученной в процессе образовательной деятельности.

7.5. Администратор ЭИОС вправе:

• управлять учётными записями пользователей;
• осуществлять контроль соблюдения требований информационной безопасности.

7.6. Администратор ЭИОС обязан:

• обеспечивать бесперебойное функционирование ЭИОС;
• проводить резервное копирование данных (не реже одного раза в месяц);
• своевременно обновлять программное обеспечение;
• фиксировать и устранять технические сбои, информировать пользователей о технических работах.

8. Защита информации и обеспечение безопасности ЭИОС

8.1. Обработка персональных данных в ЭИОС осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой конфиденциальности Общества.

8.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется обучающимся путём отметки соответствующего чекбокса на Сайте или отдельным документом (в соответствии с формой согласия).

8.3. Организационные и технические меры защиты информации в ЭИОС включают:

• разграничение прав доступа пользователей;
• использование защищённого соединения (HTTPS);
• хранение баз данных на территории Российской Федерации;
• резервное копирование данных (не реже одного раза в месяц);
• применение антивирусных средств и средств фильтрации трафика;
• обеспечение журналирования действий пользователей в ЭИОС.

8.4. Пользователи ЭИОС обязаны соблюдать требования информационной безопасности, не разглашать конфиденциальную информацию, не пытаться получить несанкционированный доступ к ресурсам ЭИОС.

9. Порядок фиксации и хранения результатов обучения

9.1. Результаты освоения образовательных программ фиксируются в электронном журнале Платформы и/или протоколах аттестационной комиссии.

9.2. Результаты обучения (оценки, результаты тестирований, решения аттестационной комиссии) подлежат хранению в ЭИОС (или в электронном архиве Общества) в течение срока, установленного законодательством РФ об образовании и архивном деле (но не менее 5 лет с момента завершения обучения).

9.3. По завершении обучения обучающемуся предоставляется доступ к его собственным результатам обучения в электронном виде.

10. Техническое обеспечение и требования к пользователям

10.1. Для полноценного доступа к ЭИОС (включая участие в онлайн-занятиях, аттестационных процедурах) рекомендуется наличие следующего технического оснащения:

• персональный компьютер или ноутбук (рекомендуется) либо мобильное устройство с доступом в сеть «Интернет»;
• устройство для видеосвязи (веб-камера, микрофон);
• скорость подключения к сети «Интернет» — не менее 10 Мбит/с;
• современный интернет-браузер.

10.2. Обучающийся самостоятельно несёт ответственность за техническую готовность своего оборудования и качество интернет-соединения.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения приказом директора Общества и действует до его отмены или принятия новой редакции.

11.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся путём утверждения новой редакции приказом директора Общества.

11.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества.